隨著經濟水平的發展,注冊公司已經成為司空見慣的事情,如今大部分公司都會選擇租用寫字樓作為公司日常辦公地點,但都會遇到同一個問題,那便是租期到期。公司注冊地址若是到期卻沒有及時辦理相關手續,將會影響企業的營業執照年審,嚴重者會使企業執照處于異常狀態。那么公司注冊地址到期該如何處理呢?
如果您選擇到期續租,那么您就不用擔心那么多了,只需要和租用房屋的物業公司或所有人繼續簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為注冊地址,那么您就需要去辦理注冊地址的變更手續。
變更流程:
(一)辦理程序
1、申請營業執照變更(遷入地工商局);
2、辦理工商轉出(遷出地工商局);
3、領取新營業執照(遷入地工商局);
4、變更稅務登記證;
(二)提交材料
1、申請營業執照變更(遷入地工商局)
申報材料:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
(2)公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件;
(3)股東會決議;
(4)修改過的公司章程(包括修正案);
(5)新住所證明,租賃房屋需提交租賃協議書,協議期限必須一年以上(附產權證復印件);
(6)營業執照正副本、IC卡(電子版營業執照)原件+復印件(加蓋公章);
(7)其它有關文件。(注:申請人向擬遷入地的登記機關提交上述變更材料后,擬遷入地的登記機關初審合格后出具《企業遷移通知書》)
2、辦理工商轉出(遷出地工商局)
申報材料:
《企業遷移通知書》(注:企業將《企業遷移通知書》交到遷出地登記機關;遷出地登記機關將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關。)
3、領取新營業執照(遷入地工商局)
4、變更稅務登記證
申報材料:
(1)原稅務登記證件原件(正、副本);
(2)加蓋公章的《變更稅務登記申請表》;
(3)營業執照/注冊證/登記證/其他核準執業證書(原件+復印件);
(4)組織機構代碼證(原件+復印件);
(5)注冊地/經營地的房屋產權證/使用權證明(門牌號有變更的須提
供公安局新編門牌號證明)、租賃合同(涉及轉租的需提供轉租協議)原件。
(6)《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)。
總的來說,如果公司注冊地址到期,一般有兩種處理方式:一是選擇續租,二是變更注冊地址。遇到注冊地址到期的問題,不必太過于慌張,按照具體手續進行辦理即可,不會影響公司的正常運營。而如果選擇變更注冊地址,則需要提前進行辦理。
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